Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & RH H/F.
Rejoindre notre client, c’est intégrer une entreprise où la polyvalence, la proximité et l’esprit d’équipe sont des valeurs fortes. Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur un large périmètre de missions et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif de l’entreprise et veiller au bon fonctionnement des services généraux,
- Gérer les contrats liés à la vie de l’entreprise (énergie, assurances, téléphonie, prestations diverses, etc.) et assurer leur suivi,
- Piloter la gestion du parc de véhicules (commandes, renouvellements, assurances, entretien, suivi administratif),
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des frais),
- Contrôler et traiter les notes de frais,
- Préparer les éléments variables de paie,
- Assurer le suivi administratif RH : embauches, contrats de travail, avenants, visites médicales, suivi des absences, dossiers du personnel, affiliations, etc…
- Transmettre les éléments et documents nécessaires au cabinet comptable,
- Participer au suivi des obligations réglementaires et administratives,
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise et participer à l’amélioration des processus internes.
Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est le mot d’ordre.
Votre profil :
Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une PME.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Volontaire et impliqué(e), vous faites preuve de pugnacité et savez aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
Autonome, vous aimez prendre des initiatives, être force de proposition et trouver des solutions concrètes pour faciliter le fonctionnement de l’entreprise. Votre réactivité, votre discrétion et votre sens du service vous permettent d’être un interlocuteur de confiance auprès de la Direction et des équipes.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos responsabilités.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance des outils de paie ou d’un SIRH serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.
Conditions :
CDI – 39 heures/semaine – Salaire selon profil et expérience à partir de 36-43 K brut annuel