Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans les prestations techniques, implantée au sud de Chalon-sur-Saône, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F.
Rejoindre notre client, c’est intégrer une entreprise où proximité, confiance et esprit d’équipe font partie du quotidien.
Au cœur de l’organisation, vous occupez un poste clé et particulièrement polyvalent, en lien direct avec les 3 dirigeants, les collaborateurs de l’entreprise ainsi que de nombreux interlocuteurs externes.
Votre rôle : assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et devenir progressivement un véritable point de repère pour la Direction et les équipes.
VOS MISSIONS
Votre périmètre s’articule principalement autour des missions suivantes :
Gestion administrative, facturation et suivi financier
- Assurer la facturation des différents dossiers en lien avec leurs responsables ;
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients ;
- Suivre la trésorerie courante, les encaissements et les règlements ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Préparer, numériser et transmettre les pièces au cabinet comptable et être son interlocuteur au quotidien ;
- Établir des devis, courriers et différents documents administratifs.
Administration du personnel
- Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement des paies ;
- Assurer le suivi des congés, RTT, récupérations d’heures et autres absences ;
- Gérer administrativement les embauches : contrats de travail, déclarations et affiliations ;
- Organiser et suivre les formations ainsi que les demandes de prise en charge ;
- Assurer les relations avec les différents organismes sociaux et le suivi des cotisations ;
- Participer plus largement au suivi administratif des collaborateurs.
Gestion courante de l’entreprise
- Prendre en charge une partie de l’accueil téléphonique de l’entreprise, qualifier les demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs ;
- Assurer plus largement le secrétariat et le support administratif nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Assurer le suivi des assurances, véhicules, fournisseurs, prestataires et commandes diverses ;
- Gérer les différentes déclarations et échéances administratives liées à l’activité ;
- Suivre les autorisations, habilitations et formations nécessaires à certaines interventions ;
- Organiser l’envoi et la réception des matériels proposés à la location et en assurer le suivi administratif et la facturation ;
Il s’agit d’un poste polyvalent, qui nécessite de passer facilement d’un sujet à un autre et d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés.
VOTRE PROFIL
Plus qu’un diplôme précis, nous recherchons une personne disposant d’une expérience réussie sur une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise au sein d’une PME.
Vous êtes à l’aise avec les sujets de gestion administrative et possédez une bonne compréhension des problématiques liées à la gestion du personnel.
À l’aise avec les chiffres, vous êtes en capacité d’assurer le suivi financier courant, la facturation et les échanges avec le cabinet comptable, auquel la comptabilité est confiée.
Au-delà des compétences techniques, c’est surtout votre savoir-être qui fera la différence : vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre bon sens. Autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, identifier les priorités et aller au bout des dossiers qui vous sont confiés.
Votre fonction vous donnant accès à des informations sensibles, discrétion, confidentialité et fiabilité sont indispensables.
Enfin, vous appréciez les environnements à taille humaine, où la polyvalence, l’entraide et le sens du collectif sont essentiels.
CONDITIONS
- CDI – 35 heures par semaine
- Organisation du travail possible sur 4,5 jours
- Prise de poste souhaitée : février 2027
- Rémunération : 30 à 36 K€ brut annuel selon profil et expérience + prime d’intéressement.
Une période de transmission est prévue afin de vous permettre de prendre progressivement vos marques et de maîtriser les spécificités de l’entreprise.
Pour postuler, transmettez-nous votre CV à jepostule@lebureaurh.fr
Nous serons ravis d’échanger avec vous sur cette opportunité !