SNEEB est une entreprise familiale dont l’effectif compte 10 salariés. Son activité est la maçonnerie et le gros œuvre. L’entreprise travaillent avec les marchés publics et privés, ainsi qu’une clientèle de particuliers. Passionnées par les ouvrages de qualité et la rénovation de bâtiments anciens, cette équipe chaleureuse souhaite trouver son ou sa futur(e) :
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H à mi-temps
Dans ce poste polyvalent, vous aurez en charge l’ensemble des tâches administratives qui concernent les CHANTIERS / GESTION DU MATERIEL / RH & ADMINISTRATIF :
Pour les tâches administratives et RH :
- Accueil téléphonique et répartition des mails et du courrier
- Recueil des éléments pour mise à jour du fichier du personnel
- Réalisation des intégrations avec remises des documents et matériels nécessaires
- Saisies diverses dans le logiciel BATIGEST
- Mise à jour des dossiers chantiers, suivi des relevés d’heures et des prix de revient
- Mise à jour des mémoires techniques (personnels, matériels et formation)
- Classement et archivage
Pour les chantiers :
- Veille des appels d’offres et transmission à la direction pour arbitrage
- Téléchargement, saisie et dépôt les dossiers d’appel d’offres
- Suivi du plan particulier de sécurité et de protection de la santé
- Suivi des dépenses, contrôle des factures fournisseurs
- Chiffrage des matériaux et état des frais mensuels
Pour la gestion du matériel :
- Suivi des frais et mise à jour dans le logiciel interne (BATIGEST)
- Gestion globale du parc de véhicules – contrôle techniques des engins
- Gestion des cartes carburant et chauffeurs
- Gestion du renouvellement des EPI
Pour vous épanouir dans ce poste, vous devez maitriser parfaitement le pack office et être à l’aise avec les logiciels informatiques.
Vous êtes curieux et volontaire pour travailler en autonomie, vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment et vous voulez concilier votre vie de famille avec un emploi enthousiasmant par sa diversité de tâches ! Alors postulez !
Horaire : 24 h /semaine
Salaire : 12 à 14 € Brut de l’heure selon expérience.
Votre CV et mail de motivation indispensable sur : jepostule@lebureaurh.fr