ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F – Meyzieu (69)

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Direction, les missions s’articuleront autour de 2 axes :

Assistanat comptable :

  • La saisie des factures fournisseurs en comptabilité et le rapprochement avec les bons de commandes,
  • La vérification des factures fournisseurs,
  • La préparation des règlements fournisseurs et le lettrage des comptes,
  • L’établissement des rapprochements bancaires,
  • Le traitement des anomalies et la gestion des litiges fournisseurs,
  • L’ouverture des lettres de crédit,
  • Le contrôle et la mise en règlement des notes de frais,
  • La relance des factures impayées par les clients.

Gestion administrative :

  • Dossier Assurances :
  • Transport marchandises : déclarer les sinistres intervenus lors des transports des marchandises, suivre la remise en état des machines, faire le lien avec les assurances et les transporteurs,
  • Assurances annuelles : veille sur les renouvellements, établir des appels d’offres auprès des courtiers pour trouver la meilleure couverture possible
  • Parc automobile :
  • Suivi des entretiens des véhicules : révisions, contrôle technique…
  • Cartes carburants
  • Assurance
  • Déclaration sinistre en cas d’accident, suivi des réparations
  • Achat/vente
  • Parc informatique :
  • Suivi du parc informatique : garantie, réparation, achat, mise en destruction
  • Suivi des licences informatiques
  • Gestion des EPI : veille sur le stock des EPI + réapprovisionnement, dotation annuelle aux techniciens ou en cas d’arrivée.
  • Tenue et mise à jour des tarifs outillage – machines 

Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est le mot d’ordre !

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion, et vous avez une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous êtes dotée d’une bonne capacité d’adaptation.

Réactivité et discrétion font également partie intégrante de votre personnalité.

Conditions : CDI, 28 heures/semaine, rémunération sur prétentions selon profil et expérience