Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Direction, les missions s’articuleront autour de 2 axes :
►Assistanat comptable :
- La saisie des factures fournisseurs en comptabilité et le rapprochement avec les bons de commandes,
- La vérification des factures fournisseurs,
- La préparation des règlements fournisseurs et le lettrage des comptes,
- L’établissement des rapprochements bancaires,
- Le traitement des anomalies et la gestion des litiges fournisseurs,
- L’ouverture des lettres de crédit,
- Le contrôle et la mise en règlement des notes de frais,
- La relance des factures impayées par les clients.
►Gestion administrative :
- Dossier Assurances :
- Transport marchandises : déclarer les sinistres intervenus lors des transports des marchandises, suivre la remise en état des machines, faire le lien avec les assurances et les transporteurs,
- Assurances annuelles : veille sur les renouvellements, établir des appels d’offres auprès des courtiers pour trouver la meilleure couverture possible
- Parc automobile :
- Suivi des entretiens des véhicules : révisions, contrôle technique…
- Cartes carburants
- Assurance
- Déclaration sinistre en cas d’accident, suivi des réparations
- Achat/vente
- Parc informatique :
- Suivi du parc informatique : garantie, réparation, achat, mise en destruction
- Suivi des licences informatiques
- Gestion des EPI : veille sur le stock des EPI + réapprovisionnement, dotation annuelle aux techniciens ou en cas d’arrivée.
- Tenue et mise à jour des tarifs outillage – machines
Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est le mot d’ordre !
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion, et vous avez une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous êtes dotée d’une bonne capacité d’adaptation.
Réactivité et discrétion font également partie intégrante de votre personnalité.
Conditions : CDI, 28 heures/semaine, rémunération sur prétentions selon profil et expérience